2. ลักษณะและการจัดรูปแบบ

• เมื่อเปิด MS Word ขึ้นมาครั้งแรก ถ้าต้องพิมพ์งานที่มีรูปแบบเฉพาะ ให้กำหนดค่าของรูปแบบก่อนการทำงาน เพื่อให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น
• เริ่มต้นที่เมนู รูปแบบ->ลักษณะและการจัดรูปแบบ
• ด้านขวาของจอภาพจะได้หน้าต่าง "ลักษณะและการจัดรูปแบบ" ดังภาพ
  
  

• เริ่มต้นตั้งค่ารูปแบบ "ปกติ" (Normal) โดยเลือกการจัดรูปแบบที่จะนำไปใช้คลิกเลือกแบบปกติ ให้เอาเมาส์วางที่ที่ด้านขวาสุดของกล่องจะปรากฏหัวลูกศรชี้ลง ให้คลิกเพื่อเปิดเมนูการแก้ไข

• เลือก "ปรับเปลี่ยน" (Modify) จะปรากฏหน้าต่างดังภาพ
  


• คลิก "รูปแบบ" จะปรากฏเมนูดังภาพ
  
• คลิกเลือก "แบบอักษร" และกำหนดค่าดังภาพ (สามารถเลือกแบบอักษรและขนาดตามต้องการได้) คลิก "ตกลง"

• เลือก "ย่อหน้า"

• กำหนดค่าดังภาพ คลิก "ตกลง"

• เอาเครื่องหมายถูกหน้ากล่อง "เพิ่มในแม่แบบ" และ "ปรับปรุงอัตโนมัติ" ออก ดังภาพ คลิก "ตกลง"
  

• เมื่อแล้วเสร็จเราจะได้รูปแบบปกติเป็นตัวอักษร Cordia New ขนาด 16pt ชิดซ้าย ดังตัวอย่างใช้ตลอดทั้งเอกสาร
  

• บทความต่อไปเราจะตั้งรูปแบบหัวเรื่อง หรือ Heading

1.เรียนรู้ MS Word ด้วยตนเอง

การเรียนรู้ MS Word ในครั้งนี้จะเริ่มต้นที่การจัดรูปแบบหน้ากระดาษ และแบบอักษรสำหรับผู้ที่เคยเข้าใช้โปรแกรมบ้างแล้ว ขั้นเริ่มต้นบทความนี้ประกอบด้วย 2 หัวข้อ ดังนี้
1. การแสดงกรอกข้อความของหน้ากระดาษ ดังภาพ

การตั้งค่าให้ MS word แสดงเส้นขอบเขตตัวอักษรได้ดังนี้
เปิดโปรแกรม MS word สำหรับ Manu ภาษาไทย คลิกที่ "เครื่องมือ"/"ตัวเลือก" ดังภาพ

เพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือก ดังภาพ คลิกกล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความ "ขอบเขตข้อความ" คลิก "ตกลง"

จะปรากฏเส้นปะแสดงขอบเขตข้อความดังภาพ

การเอาเส้นขอบเขตข้อความออกก็ทำเช่นเดียวกัน และคลิกเอาเครื่องหมายถูกที่ขอบเขตข้อความออก คลิกตกลงเป็นอันแล้วเสร็จ

2. การกำหนดรูปแบบอักษร